Sabtu, 13 Januari 2018

#UPAPSI1UAS NO.4 Kumpulkan dan Memasukkan Data produk

BY Minion.UPAPSI1 No comments


HAI guysss, masih disini aja . Disini saya akan menjelaskan cara memasukan foto kebinary dan mengisi google form, yuk simak :

Untuk foto lakukan convert dari jpg ke binary di link :  http://base64.wutils.com/encoding-online/

Mengumpulkan kemasan produk yang terdapat barcode minimal 10 produk. Memasukkan datanya ke google form di : https://docs.google.com/forms/u/1/d/1ZN3j1iN3W4cXvKNw7TwsUxgQuC1odNE_hAN3BTlH1mA/edit?usp=forms_home&ths=true

Produk 1: Teh kotak
Produk 2: Madurasa
Produk 3: Happy Tos
Produk 4: Bedak M.B.K
Produk 5: Adem Sari
Produk 6: Paratusin
Produk 7: Thai Tea
Produk 8: Fullo
Produk 9: Zuperr Keju
Produk 10: Polysilane

Berikut adalah bukti yang masuk ke akun gmail saya :


#UPAPSI1UAS NO.5 Memasukkan Data Tugas

BY Minion.UPAPSI1 No comments

A) Masukkan data tugas : blog, user id, password via google form di link :

Isi data anda dengan benar seperti gambar dibawah ini :



Setelah anda mengisi data lalu kirim dan akan muncul gambar seperti ini :


Demikianlah tugas uas yang saya buat. Semoga yang membaca nya pun mendapatkan manfaatnya.

#UPAPS1UAS NO.3 Membuat Proposal Odoo per modul + Slide

BY Minion.UPAPSI1 No comments


Masih baik-baik aja kan kalian semuanya, karna disini saya akan balik lagi untuk memberikan informasi tentan Odoo. Bisa kalian simak guys :
Yuk bekicoott ......
eh Cekidotttt :

A. Kelebihan dan kekurangan sistem informasi kalau tidak pakai ERP/Odoo
Bisa diliha disini untuk lebih komplitnyaa
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.
Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi :
Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan  keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Aplikasi sistem Informasi Akuntansi (SIA)

1. Bee Accounting software accounting yang mengintegrasikan keseluruhan proses bisnis perusahaan, antara data-data operasional hingga inventory, hutang/piutang dan keuangan, dari front office hingga back office. Manfaatnya selain mempercepat proses bisnis, juga mempermudah akses informasi dan laporan dari semua lini perusahaan, dan secara langsung menjadikan operasional perusahaan terstandardisasi. Kami beda! software ini buatan putra Indonesia yang didesign handal dan mudah digunakan, multiplatform sehingga dapat dijalankan pada semua O/S: Windows, Linux, Mac serta berbasis platform opensource, sehingga total biaya (TCO) keseluruhan sistem jadi terjangkau. Cocok digunakan diperusahaan manufaktur dan distribusi skala menengah dengan banyak cabang yang tersebar diberbagai kota.

2. MYOB, Krishand PPN107 merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi komputer Akuntansi.
Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB Accounting  Plus Versi 13 diIndonesia

3. DEA dalah satu software komputer untuk akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi- versi sebelumnya.

4. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia, yang mudah digunakan, berkualitas dan berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.
Zahir Accounting merupakan software terbaik penuh inovasi. Dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti akuntansi,karena dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface) program yang menarik,hanya dengan sekali menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk secara otomatis.

Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang
didukung teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu:
a. Proses pengolahan data yang cepat
b. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi
c. Efesiensi sumberdaya manusia
d. Kemudahan akses informasi
e. Mampu Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
f. Mampu Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
g. Mampu Meningkatkan sharing knowledge
h. Mampu menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.

Kekurangan Sistem Informasi Akuntansi :
a. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang   menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
b. Format neraca masih menggunakan standar Australia.

B. Bandingkan Finance&Accounting dengan salah satu aplikasi non-ERP (Zara Accounting)
Bisa dilihat disini juga ya guysss 
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dapat disimpulkan suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Sedangkan Zahir Accounting adalah Adalah  sebuah  program  akuntansi  keuangan berbahasa  Indonesia,  fleksibel,  berfasilitas  lengkap  dan berdaya guna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha  kecil  dan  menengah  di  Indonesia.  Aplikasi  ini  ibangun dengan  konsep  bahwa  akuntansi  keuangan  adalah  mudah  dan menggunakan  aplikasi  akuntansi  keuangan  adalah  sebuah pengalaman  yang  menyenangkan,  bahkan  oleh  pengguna  yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.

Sebagian  besar  input  transaksi  yang  dilakukan  pengguna menggunakan  formulir  yang  mudah  dipahami  dan  sering  ditemui dalam  keseharian,  sehingga  pengguna  tidak  perlu  takut  salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan  mana  yang  kredit,  program  secara  otomatis  akan melakukannya untuk Anda.
Untuk bisa kita lihat perbandingan Modul Finance&Accounting dan Zahir Accounting bisa dilihat tabel di bawah ini :

C. Format dalam bentuk *.doc dan dirangkum dalam bentuk slide *.ppt
Bisa dilihat disini link untuk format :
*.doc
*.doc
Dan bisa juga lihat disini untuk rangkuman *.ppt

#UPAPSI1UAS NO.2 SKENARIO

BY Minion.UPAPSI1 No comments


Balik lagi nih guys , disini saya akan memberikan contoh skenario tentang modul Finance&Accounting yang saya lakukan wawancara di Apotek Eka Mitra Sehat di Jl. Srengseng Sawah, Jakarta selatan. Untuk lebih jelasnya yuk simak guysss :

A. Skenario Finance&Accounting

Finance and Accounting adalah adalah orang yang memiliki sikap dan bakat yang baik terhadap perhitungan dan akuntansi. Mereka membuat data keuangan dan laporan kepada manajemen, otoritas pajak, pemegang saham dan orang lain yang terlibat dalam keuangan perusahaan.

Pada modul finance and accounting ini saya mendapatkan tugas wawancara di Apotek Eka Mitra Sehat. Saya mewawancarai atau menanyakan seputar finance and accounting pad apotek tersebut. Pada Apotek Eka Mitra Sehat tidak ada divisi accounting, sehingga apoteker yang bertugas dalam pembuatan laporan kuangan perusahaan.

Tahapan pembuatan laporan keuangan yang dilakukan oleh apoteker sebagai orang akuntansi juga :

Membuat Jurnal -> Menghitung jumlah penjualan, pembelian, persedian akhir bulan -> Melakukan pengecekan -> Pembuatan Laporan -> Menyalin/mengarsipkan laporan .

Apotek Eka Mitra Sehat selaku bagian accounting and finance yaitu apotekernya adalah membuat data customer serta membuat laporan pembayarannya seperti dibawah ini :

a.1 CUSTOMER

Isi customer yang ada di perusahaan, setiap perusahaan pasti ada customer. Contoh Customer di Apotek Ek Mitra Sehat seperti gambar dibawah ini :



a.2 CUSTOMER INVOICES
Untuk mengisi data Customer dapat dilakukan sebagai berikut :
Customer Invoice
Invoice/Faktur penjualan yang selanjutnya kita sebut invoice adalah dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh customer. Dalam bentuk sederhana dikenal dengan nama BON.
Memasukan data langsung ke Odoo :
Klik tab create pada menu untuk membuat baru, maka akan muncul tampilan :



a.3 JOURNAL ITEM
Setelah itu isi journal item, pilih period dan journalnya. Kemudian di create, lalu ketik name, reference, tax dll. setelah itu save dan muncul gambar seperti dibawah ini :



a.4 CUSTOMER PAYMENTS
Kemudian isi customer paymentsnya, setlah isi journal item biasanya otomatis journal item yg ada di customer payment terisi otomatis. jika tidak coba lakukan isi manual. Customer payments ini adalah pembelian apa saja yg dibeli customer



B. Server Odoo Pacasila (SOP)
http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/database/selector
Database :  08-apsi-mda-kel-5
Modul     : Accounting

C. Gunkan Gitbook untuk cerita proses pembuatan data odoo dan transaksi
     Bisa lihat disini gitbook
     Bisa juga dilihat disini PDF


D. Buat video panduan transaksi 
https://youtu.be/WC-oz41wEMw


#UPAPSI1UAS NO.1 Bisnis Proses + Template

BY Minion.UPAPSI1 No comments

Hallo semuanya, semoga sehat selalu. Wah ga kerasa nih temen-temen akhirnya disemester 5 ini saya akan memposting hasil uas saya. Untuk lebih detailnya yuk mari kita lihat sama sama :

A. Soal pertama ini melengkapi bizagi yang udah dibuat kemarin, yang ini nih;
Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - (Putih)
Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - (hijau)
Level 3 : detail masing2 modul – (bisnis proses) - (biru)
Level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - (kuning)
Level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – (pink)

Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - (Putih).
Bisa Juga dilihat di link berikut ini File*.bpm
Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - (hijau)
Bisa Juga dilihat di link berikut ini File*.bpm
Level 3 : Detail masing2 modul – (bisnis proses) - (biru)
Karena saya bagian Accounting, detail modul disini menyangkut tentang Accounting
Bisa Juga dilihat di link berikut ini File*.bpm
Level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - (kuning)
Bisa Juga dilihat di link berikut ini File*.bpm

Level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – (pink)
Bisa Juga dilihat di link berikut ini File *.bpm

B. Buatlah master data sesuai dengan Modul Masing-masng sesuai template  ( Pakai Excel atau spreadsheets)

Master data yang saya buat tentang modul Finance&Accounting yaitu tipe akun dan kode akun.
Bisa juga dilihat juga lebih jelasnya disini :
KLIK DISINI

Semoga yang membacanya mendapatkan wawasan lebih dan bermanfaat bagi kita semuanya. Amin :)